Tuy nhiên bước quan trọng này thường không được chú ý đúng mức.

Một khi bạn đã xác định những ứng viên đáp ứng được các yêu cầu của vị trí bạn cần, bạn chỉ mới thực hiện một phần của công việc.

Kiểm tra nguồn tham khảo về cơ bản là một quy trình đơn giản và sẽ không tốn nhiều thời gian và có khả năng tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc cho bạn. Khi thực hiện việc kiểm tra ấy có nghĩa là bạn đang tìm kiếm thông tin không thể tìm thấy trong hồ sơ hoặc có được thông qua việc phỏng vấn.

Những lĩnh vực cần luôn luôn được kiểm tra bao gồm:

- Những thói quen xấu có thể ngăn cản sự đóng góp tích cực của ứng viên cho công ty của bạn.

- Những thành tích cụ thể mà ứng viên nói rằng là của riêng họ nhưng biết đâu đó là nỗ lực của cả một nhóm hoặc trong một số trường hợp lại hoàn toàn lại là chuyện bịa đặt.

- Những lý do họ không làm việc cho những công ty trước đó.

- Lịch sử lương bổng.

- Khả năng quan hệ với đồng nghiệp và cấp trên.

Tất cả những thông tin này có thể dễ dàng có được bằng một vài cuộc gọi riêng cho những người mà ứng viên giới thiệu để tham khảo hoặc những người khác có quan hệ công việc với ứng viên trước đây. Hãy dành ra ít nhất 20 phút để phác thảo cuộc gọi, có trước mặt danh sách những câu hỏi và ghi lại những câu hỏi nào mà bạn định hỏi.

Sau đây là một số câu hỏi hay:

- Anh/chị đã biết về người này bao lâu và họ có khả năng gì?

- Những ưu điểm và khuyết điểm chính của họ là gì?

- Anh/chị có ý kiến gì về khả năng nói chung của họ và những thành tích chính của họ là gì?

- Mối quan hệ của họ với cấp trên, cấp dưới và đồng sự như thế nào?

- Tại sao họ lại xem xét việc thay đổi nơi làm việc vào thời điểm này?

Hãy nhớ luôn luôn cảm ơn người tham khảo vì đã dành thời gian trả lời và đề nghị họ đảm bảo bí mật về cuộc nói chuyện với bạn.

Thỉnh thoảng, những người này lưỡng lự cung cấp thông tin tiêu cực về ứng viên và một số công ty thậm chí có những quy định không cung cấp bất kỳ thông tin gì trong thời gian ứng viên làm việc cho họ. Ở VN điều này rất hiếm và bằng cách sử dụng phong cách chuyên nghiệp và nói chuyện thoải mái, những người tham khảo sẽ cung cấp cho bạn những thông tin mà bạn đang tìm kiếm.

Một khía cạnh quan trọng khác của việc kiểm tra nguồn giới thiệu là hãy nói chuyện với hầu hết những người thích hợp. Lý tưởng nhất là bạn nên nói chuyện với cấp trên đã làm việc gần gũi với ứng viên, một đồng sự thân thiết và một người cấp dưới báo cáo trực tiếp cho ứng viên.

Theo Vietnamworks